Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Mrežni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Mrežnog tajnika koji će biti odgovoran za administrativnu podršku i koordinaciju aktivnosti unutar mrežnih timova i organizacija. Mrežni tajnik ima ključnu ulogu u održavanju učinkovitih komunikacijskih kanala, upravljanju dokumentacijom te organiziranju sastanaka i događanja vezanih uz mrežne projekte. Osoba na ovoj poziciji bit će zadužena za vođenje zapisnika, pripremu izvještaja, ažuriranje baza podataka i pružanje podrške članovima mreže u svakodnevnim operacijama. Također, Mrežni tajnik će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremenu razmjenu informacija i učinkovito rješavanje administrativnih zadataka. Idealan kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost rada u dinamičnom okruženju te iskustvo u radu s digitalnim alatima i platformama za suradnju. Poznavanje osnovnih IT pojmova i mrežnih struktura je prednost, ali nije uvjet. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti, kao i sposobnost samostalnog rješavanja problema i multitaskinga. Ako ste motivirani, proaktivni i želite biti dio tima koji podržava razvoj i održavanje mrežnih sustava, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje sastanaka mrežnog tima
- Upravljanje i arhiviranje mrežne dokumentacije
- Komunikacija s članovima mreže i vanjskim suradnicima
- Priprema izvještaja i zapisnika sa sastanaka
- Ažuriranje baza podataka i popisa kontakata
- Podrška u organizaciji mrežnih događanja i radionica
- Praćenje rokova i zadataka unutar mrežnih projekata
- Koordinacija administrativnih procesa između odjela
- Rješavanje svakodnevnih administrativnih upita
- Izrada i distribucija internih obavijesti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje osnovnih IT pojmova je prednost
- Visok stupanj odgovornosti i diskrecije
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja vremenom
- Točnost i preciznost u radu
- Proaktivnost i spremnost na učenje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Jeste li radili s digitalnim alatima za suradnju?
- Kako pristupate rješavanju više zadataka odjednom?
- Imate li iskustva u vođenju zapisnika sa sastanaka?
- Kako biste reagirali na hitan administrativni zahtjev?
- Poznajete li osnovne IT i mrežne pojmove?
- Kako održavate točnost i preciznost u radu?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
